EEN JOB BIJ SENIOR HOMES
Operations manager
Oost-Vlaanderen
Taakomschrijving
Coördinator team woonassistenten – verantwoordelijke meerdere residenties
-
-
- Algemene aansturing van de woonassistenten in de diverse geopende residenties.
- Hands on ingesteldheid qua invulling & meewerken aan de dagtaak van de woonassistenten op de site.
- Administratieve opvolging, formaliteiten m.b.t. erkenning en wetgeving.
- Verhuur: algemene organisatie verhuurgesprekken, administratieve afwerking, opvolging uitwerken van communicatie traject (zie ook verder).
- Algemene coördinatie en evaluatie van de diverse leveranciers en uitbaters in het project: klusjesdienst, schoonmaak, restaurant, kine, syndicus,…
- Bewaking van de geleverde kwaliteit in de diverse diensten.
- Organisatie events voor de bewoners; activiteitenplanning valideren bij de woonassistenten en goed evenwicht bewaken tussen activiteiten, omkadering en zorg van de bewoners.
- Coördinatie zorgdossiers.
- Organisatie en voorzitten van de bewonersraad, alsook de aanpak en opvolging van de bepaalde actiepunten.
- Networking bij sociale diensten, allerhande organisaties binnen de sector,…
- Algemene communicatie naar de bewoners, familie, eigenaars, alle sharehouders van de residenties.
- Budgetbeheer.
- Controle facturatie, kasboek,… in de residentie.
- Controle en toezicht op inkomende en uitgaande bewonersdossier met alle formaliteiten hieraan verbonden, toezien op een correcte opmaak en afwerking van de dossiers.
- Rechtstreekse rapportering aan bestuurder van de vzw.
-
Communicatie : in overleg met marketing & sales team – Communicatieplan – plan verhuur per project:
-
-
-
- Voorbereiden en opmaak van communicatieplan voor verhuur van de assistentiewoningen in de diverse geopende residenties. Inventariseren van alle mogelijke media voor de communicatiecampagnes. Onderhandelen van deals met diverse en lokale media en verzamelen van alle voorstellen ter bespreking met zaakvoerder.
- De strikte opvolging van communicatieplan met respecteren van deadlines.
- Meewerken aan inhoudelijke opmaak van advertenties.
-
-
Plaats van tewerkstelling: In hoofdzaak in de residenties die onder de bevoegdheid vallen van de verantwoordelijke, maar ook op hoofdkantoor te Deinze à rato van 1dag/week.
Jouw profiel
- Je bent een people manager en een enthousiaste persoon met als voornaamste troeven: accuraatheid, leidinggevende capaciteiten, vriendelijkheid, commerciële ingesteldheid.
- Je bent een voorbeeld in organisatie, aanpak van actiepunten en opvolging tot op het einde.
- Je hebt een hart voor senioren en verliest tegelijk ook de economische kant van de werking niet uit het oog. Je beschikt over voldoende empathisch vermogen en een pak geduld.
- Je bent een echte problemsolver en tegelijk ook stressbestendig. Je beschikt over een goede portie gezond verstand en hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel en een schitterende organisator.
- Je hebt een verzorgd voorkomen en beschikt over een grote portie maturiteit.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
- Jouw perfectionistische ingesteldheid draagt bij tot een grote tevredenheid van de bewoners en hun familie, eigenaars, woonassistenten en bestuurders van de VZW en de Senior Homes groep.
- Je houdt van verantwoordelijkheid en beheert de toevertrouwde zaken als een goede huisvader.
- Je beschikt over een opleidingsniveau Master (TEW, Economie, Zorg georiënteerd) of gelijkgesteld door ervaring.
- Je woont in de regio Oost-Vlaanderen.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Senior Homes is een dynamische KMO met solide grondvesten. Wij bieden je voltijdse werkzekerheid, een fantastisch resultaatsgericht team, ruimte voor overleg en initiatief en vooral kans tot meegroeien met Senior Homes.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen op termijn (firmawagen, gsm…) aan marktconforme voorwaarden in functie van jouw ervaring. Een samenwerking op zelfstandige basis is eveneens mogelijk.